при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Секретарь делопроизводитель это

Профессия секретаря известна каждому из нас. Такая должность существует в штатном расписании практически каждого предприятия. Но тем не менее почему-то его функции часто недооцениваются. Бытует мнение об этой должности как о живой кофе-машины. Данное мнение навязано современным кинематографом. Это не так.
 
Данная должность предполагает массу профессиональных качеств. Даже полное название должности раскрывает ее сущность. Звучит оно так: секретарь-делопроизводитель. А вот приятная внешность и обходительность в общении секретаря делопроизводителя – это только сопутствующие характеристики этой должности.
 
Именно о том, какую работу производят люди, работающие по этому профилю, и будет рассказано в данной публикации.
 
 
Роль секретаря делопроизводителя в компании
 
Первое, что выполняет секретарь делопроизводитель - это является связующим звеном во взаимоотношении руководителя компании с обращающимися к ней контрагентами, партнерами, служащими администраций (должностными лицами) и так далее.
 
Кроме этого именно через секретаря производится общение руководителя предприятия с сотрудниками меньшего ранга. Поэтому человек, занимающий эту должность, должен обладать приятным голосом, внешностью, иметь поставленную правильную речь.
 
Можно назвать данную должность как организатор жизнедеятельности и работоспособности всего офиса.
 
 
Должностные обязанности секретаря делопроизводителя
 
Данный сотрудник обязан знать работу предприятия, уметь оперировать производственными терминами. Для организации взаимодействия сотрудников необходимо знать их должностные инструкции, особенно в вопросе субординации.
 
Остальные функции определяют вторую половину названия должности секретаря-делопроизводителя. Он обязан разбираться в документации, которая входит в делопроизводство предприятия. Именно он производит регистрацию как исходящей, так и входящей корреспонденции.
 
Особое место в ряду требований к делопроизводителю можно отметить доскональное владение офисными компьютерными программами. Именно эта должность предполагает ведение официальной переписки с партнерами, клиентами и так далее.
 
Как следствие из этого вытекает необходимое умение вести деловую переписку. Телефонограммы принимает тоже секретарь. После получения различного рода писем и сообщений, он должен будет произвести их регистрацию.
 
После этого корреспонденция пересылается тем сотрудникам, которые уполномочены заниматься вопросами, содержащимися в переписке.
 
Готовит документы на подпись директору также входит в обязанность лица, занимающего эту должность. Это требует от него знания внутреннего документооборота компании.
 
Все эти обязанности должны найти свое отражение в должностной инструкции. Перечисленные функции являются обязательными для исполнения и расцениваются как обязанности. Ведь каждый руководитель желает видеть в штате профессионалов, способных эффективно работать.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru