Для эффективной организации трудового процесса в компании необходимо иметь возможность контролировать распределение работников по подразделениям, их численность и существующие должности.
Штатное расписание - это специальный документ, который вводится в оборот и отвечает за штат. О его содержании и порядке составления мы и поговорим в этой статье.
Штатное расписание – это необходимый документ для организации
-
Документ составляется в виде таблицы, в которой будет указана структура и численность работников предприятия.
-
В расписание вносятся названия всех имеющихся на данный момент подразделений и отделов фирмы, проставляются присвоенные во внутреннем документообороте коды отделов.
-
Напротив каждого подразделения в таблице указываются названия и кодификация всех имеющихся должностей в таком подразделении и численность сотрудников, занятых работой по таким должностям. Не нужно расписывать каждого работника отдельно. Достаточно указать должность и количество сотрудников, занятых на такой должности (например: механик – 5 человек).
-
Следующая немаловажная графа – оплата труда на занимаемой должности. Также указывается способ начисления заработной платы, оклад и премия или сдельно-премиальная оплата. Возможно указание размера доплат, если они фиксированы или рассчитываются в виде процента от основной суммы оклада работника.
-
После заполнения вышеуказанных позиций, подводится итоговый результат по численности работников и общему размеру ежемесячных выплат за работу.
Составление такого документа, хотя и не вызывает особых сложностей, но очень важно для руководства предприятия. Рассматривая эффективность работы компании и разработанное штатное расписание, можно сделать вывод о введении новых должностей или упразднении имеющихся за ненадобностью.
Штат компании может быть довольно велик, и помнить количество работников и занимающие ими должности у руководителя может не быть физической возможности.
Изменения в расписании
Любые изменения штатного расписания должны происходить в соответствии с приказом руководителя. Изменение штатного расписания - это такие изменения при увеличении или уменьшении численного состава работников, упразднении не нужных более должностей или введении новых.
Любые изменения в оплате, вносимые в штатное расписание, должны быть доведены работникам под роспись и с изданием соответствующего приказа руководством.
Для предприятий с большим числом сотрудников, штатное расписание необходимо и позволяет максимально эффективно использовать людские ресурсы, организовывать работу подразделений, следить за уровнем расходов на выплату заработной платы.
