Для облегчения работы с документами, регулирующими конкретные трудовые отношения, а также для установления единообразия кадровой документации, работодателям предлагается использовать унифицированные формы актов.
Виды кадровых документов
В любой организации обязательно должны присутствовать такие индивидуальные кадровые документы, как:
-
правила внутреннего трудового распорядка, которые устанавливают общие положения трудовых отношений у отдельного работодателя: меры поощрения или санкции, применяемые к работникам, правила их приёма и увольнения, права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, и иные вопросы;
-
трудовые договора как акты, заключаемые отдельно с каждым работником, в которых содержатся указания на место работы, должность нанятого сотрудника, его трудовые обязанности. Трудовой договор может также быть коллективным. При этом он заключается между работодателем в лице представителя и всеми работниками;
-
отдельные приказы о приеме работника или работников на работу;
-
личные карточки сотрудников, которые содержат справочную информацию о работниках: ФИО, гражданство, дата рождения, образование, стаж работы, состоит ли лицо в браке, паспортные данные, состав семьи, место жительства, по регистрации в паспорте и фактическое, указание на произведенное изменения в его трудовом статусе на действующем месте работы, такие как повышение квалификации, аттестация;
-
штатное расписание;
-
иные акты.
Какие существуют унифицированные формы кадровых документов
Постановлениями Госкомстата в 2004 году учрежден ряд унифицированных форм для кадровой документации, которые представлены в виде таблиц и карточек, заполнение которых облегчит работодателю работу по систематизации и учёту информации, связанной с трудовой деятельностью работников.
Их можно дифференцировать на две отдельные категории:
Документы, применяемые для учета кадров
-
«Приказ о приеме работника на работу», и в дополнение к нему форма для приёма нескольких сотрудников одновременно;
-
«Командировочное удостоверение»;
-
«Личная карточка работника»;
-
«Штатное расписание», используемое для учёта штата, его состава и численности работников внутри организации;
-
и иные акты.
Документы, применяемые для последующей оплаты труда путем учета рабочего времени:
-
«Платежная ведомость» и отдельный журнал для их регистрации;
-
«Лицевой счет»;
-
«Расчетная ведомость»;
-
и иные акты.
