при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Унифицированные формы кадровых документов

Для облегчения работы с документами, регулирующими конкретные трудовые отношения, а также для установления единообразия кадровой документации, работодателям предлагается использовать унифицированные формы актов.
 
 
Виды кадровых документов
 
В любой организации обязательно должны присутствовать такие индивидуальные кадровые документы, как:
 
  • правила внутреннего трудового распорядка, которые устанавливают общие положения трудовых отношений у отдельного работодателя: меры поощрения или санкции, применяемые к работникам, правила их приёма и увольнения, права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, и иные вопросы;
  • трудовые договора как акты, заключаемые отдельно с каждым работником, в которых содержатся указания на место работы, должность нанятого сотрудника, его трудовые обязанности. Трудовой договор может также быть коллективным. При этом он заключается между работодателем в лице представителя и всеми работниками;
  • отдельные приказы о приеме работника или работников на работу;
  • личные карточки сотрудников, которые содержат справочную информацию о работниках: ФИО, гражданство, дата рождения, образование, стаж работы, состоит ли лицо в браке, паспортные данные, состав семьи, место жительства, по регистрации в паспорте и фактическое, указание на произведенное изменения в его трудовом статусе на действующем месте работы, такие как повышение квалификации, аттестация;
  • штатное расписание;
  • иные акты.
 
 
Какие существуют унифицированные формы кадровых документов
 
Постановлениями Госкомстата в 2004 году учрежден ряд унифицированных форм для кадровой документации, которые представлены в виде таблиц и карточек, заполнение которых облегчит работодателю работу по систематизации и учёту информации, связанной с трудовой деятельностью работников.
 
Их можно дифференцировать на две отдельные категории:
 
Документы, применяемые для учета кадров
 
  • «Приказ о приеме работника на работу», и в дополнение к нему форма для приёма нескольких сотрудников одновременно;
  • «Командировочное удостоверение»;
  • «Личная карточка работника»;
  • «Штатное расписание», используемое для учёта штата, его состава и численности работников внутри организации;
  • и иные акты.
 
Документы, применяемые для последующей оплаты труда путем учета рабочего времени:
 
  • «Платежная ведомость» и отдельный журнал для их регистрации;
  • «Лицевой счет»;
  • «Расчетная ведомость»;
  • и иные акты.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru