Трудовые соглашения должны оформляться при каждом приеме сотрудника на работу. Они могут иметь конечный срок действия или не иметь таковой.
Срочные договоры о найме подписываются, если того требует специфика выполняемых работ. Например, работа сезонная или временная. Второй случай, когда устанавливается максимальный термин действительности договора, предполагает расторжение взаимоотношений по его истечению. Существует максимально допустимый законодательством период действия. Он установлен в шестьдесят месяцев (пять лет).
По окончании этого периода сотрудник подлежит увольнению, если на том настаивает компания-наниматель. Но это не означает, что данный процесс прост. Он сопровождается определенной процедурой. И законным увольнение будет только тогда, когда все требования выполнены.
Процедура увольнения по срочному договору
Самое первое, что должна выполнить организация-наниматель, это уведомить работника о своем намерении. Это должно быть сделано в письменной форме. То есть нужно составить соответствующее письмо-уведомление. Его макет должен быть подписан руководителем компании-нанимателя. Более того? он подлежит дальнейшей регистрации. То есть вносится запись в соответствующий журнал.
Данный документ издается в двух экземплярах. Тот, который остается у предприятия, должен содержать отметку, внесенную работником собственноручно. Это все стоит сделать не позднее трех дней до истечения срока действия трудового соглашения.
Далее этот документ направляется кадровикам. Они в свою очередь издают приказ об увольнении. Эта процедура несколько схожа с уведомлением. Готовится проект. Он подписывается начальником и предоставляется на ознакомление работнику под роспись. Издание и ознакомление сопровождается регистрацией в соответствующем журнале. Приказ имеет два экземпляра. Один передается увольняемому, второй остается у работодателя.
После этого приказ направляется опять к кадровым служащим. На основании его вносятся записи в личную карточку и записку-расчет. Второй документ является основанием для произведения бухгалтерией выплаты всех причитающихся увольняемому денег на этот момент. Эти деньги должны быть выплачены в день увольнения.
На основании личной карточки вносятся записи об увольнении в трудовую книжку уволенного сотрудника.
В каждом из описанных процедурных документов должна фигурировать запись о причине увольнения (уволен в связи с истечением срока трудового соглашения).
Следует помнить, что невыполнение этой процедуры повлечет за собой автоматическое продление соглашения. В таком случае договор приобретает статус бессрочного.
