Штатное расписание представляет собой документ, обобщающий все имеющиеся сведения о структуре предприятия, о количестве работников, занимаемой ими должности, а также расходы, выделяемые на заработную плату.
Данный документ подлежит проверке инспекторами по труду, а также его могут потребовать налоговые органы и Пенсионный фонд.
Правила заполнения штатного расписания
Заполнение штатного расписания может совершить любой из работников, на которого руководитель возложит данную обязанность. Хотелось бы отметить, что оформление штатного расписания весьма трудоемкий процесс и отнестись халатно к нему не получится. Чаще всего к его составлению привлекается не только сотрудник отдела кадров, но и экономист компании.
Проект расписания должен быть заверен руководителями подразделений и согласован с главным бухгалтером и руководителем организации.
Штатное расписание может быть на нескольких листах. В данном случае оно прошивается и пронумеровывается. На каждом листе расписываться не требуется. Но если подпись будет присутствовать, этот момент не будет являться ошибкой, можно даже выделить под роспись свою строчку. Проставление печати также не требуется. Обязательно после составления штатного расписания (проекта) необходимо подготовить приказ об его утверждении и предоставить его на подпись руководителю организации.
Основные моменты заполнения штатного расписания
Штатное расписание оформляется унифицированной формой Т-3.
-
первым делом заполняется графа "наименование организации", которое точно и неукоснительно должно соответствовать наименованию из учредительных документов.
-
номер документа. При условии, что в компании штатное расписание часто изменяется, рекомендовано вести отдельную нумерацию с литерным обозначением.
-
дата документа. Она не всегда совпадает с датой вступления в действие расписания.
-
"наименование структурного подразделения".
-
код структурного подразделения - дает понять о занимаемом месте подразделения в организации.
-
графа "профессия или должность".
-
штатная единица - рабочая (должностная) единица, которая предусмотрена на предприятии.
-
прописывается оклад либо тарифная ставка, который не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда, закрепленного законодательно.
-
надбавки и доплаты.
-
ежемесячный фонд зарплаты включает в себя сведения о том, какие денежные средства предусмотрены для выплаты сотрудникам.
В штатное расписание могут вноситься изменения либо дополнения при сокращении численности сотрудников либо штата работников.
