В ситуации, когда один из участников сделки имеет опасение о том, что другой участник может не выполнить свою часть оговоренного, в частности оплатить задолженность, то составляется гарантийное письмо, в котором будет прописано, что должен будет сделать второй участник соглашения.
Гарантийное письмо об оплате – это вид делового письма, которое сможет подтвердить сроки и факт оплаты за полученный товар, оказанные услуги или выполненную работу.
Чаще всего такое письменное обязательство составляется тогда, когда один из участников получил или товар или услугу полностью, а другой участник со своей стороны вынужден задержать оплату.
Составление данного письма не является обязательным условием, но если все-таки его решили составить, то его нужно написать правильно.
Правила составления гарантийного письма об уплате задолженности
Такое письмо будет иметь стандартную письменную форму и составить его может как физическое, так и юридическое лицо.
Такая форма гарантийного письма об выплате обязательств в настоящее время очень часто применяется, особенно в таких сделках как купля-продажа имущества или для выполнения каких-либо услуг и так далее.
Основными пунктами, которые следует прописать в гарантийном письме, являются:
- номер и число составления письма;
- информацию, о том, кто получает данный письменныйбланк, то есть название соответствующей организации и фамилию, имя, отчество уполномоченному человеку, которому он адресован;
- название письма: заголовок или названия соответствующего бланка можно не прописывать, можно вместо него прописать тему соответствующего бланка;
- само содержание данного письменного извещения – гарантийное письмо можно начинать с просьбы, также здесь прописывают сроки, в которые будут произведена оплата, указываются банковские данные;
- ставится личная подпись, прописывается должность, ставится также расшифровка подписи составителя соответствующего письма, а также ставится печать предприятия.
Гарантийное письмо будет иметь правовую силу только в том случае, если оно оформлено правильно и выполнены все условия.
Если какой-либо пункт не будет прописан в соответствующем письменном документе, то такой письменный документ не будет иметь юридическую силу.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.
