Осуществляя трудовую функцию происходят ситуации, когда начальство просит написать объяснительную.
Зачастую такая просьба начальника происходит из-за того, что ему не понятны действия и поведение его работника и он просит в письменном виде разъяснить это.
Слово «объяснительная» знакомо каждому, но как писать объяснительную знает далеко не каждый.
Законодательство нашей страны не предусмотрело четкой определенной формы такого документа. Но на предприятии, в организации, на фирме или у индивидуального предпринимателя может быть разработана своя типовая форма, бланк.
Начальник на основании трудового законодательства имеет право требовать написания такого документа. Работник всегда может отказаться писать объяснительную по своим личным причинам или без объяснения причин.
Начальник может составить акт, который зафиксирует нежелание работника написать объяснительную. И это уже будет говорить неформально о нарушении работником трудовой дисциплины.
Как правильно писать объяснительную
Написание объяснительной сводится к нескольким основным правилам:
-
письменная форма – от руки или напечатать;
-
в верхнем правом углу данные руководителя и данные работника, который пишет объяснение;
-
текст самого объяснения, состоящий из описания самого события и пояснения причин, по которым произошло само событие.
Структура объяснительной
Такой текст лучше писать не очень объемным. Пусть он состоит из нескольких предложений, но они должны быть краткими и понятными для начальника.
Нежелательно использовать пространственные описания, художественные образы, ведь ситуации бывают разные. И целью является прежде всего объяснение причин своего поведения начальству, а не дружеская, юмористическая переписка.
Что писать в объяснительной
Перед тем, как начать объяснить причины своего поведения, нужно спокойно и без эмоций собраться с мыслями, возможно, посоветоваться с коллегами.
Не стоит в возбужденном состоянии писать текст, так как в нем не будет четко изложенных фактов, а будут только одни эмоции, которые, к сожалению, начальству будут не интересны, а только разозлят его.
При составлении текста объяснительной, лучше отказаться от вранья. Не стоит писать также о том, что никто ничего не объяснил, не показал, не рассказал. Ведь , как правило при приеме на работу работником изучается и подписывается должностная инструкция.
Не красиво будет выглядеть объяснение причины своего поведения путем взваливания вины на своих коллег.
Ведь всегда намного проще изложить в доступной форме всю правду своего поведения и если действительно проступок был высказать свое раскаяние.
Начальник тоже такой же человек с чувствами, как и работник и во многих ситуациях сможет понять и войти в положение своего подчиненного.
