Под штатным расписанием понимаются внутренние документы, действующие на предприятиях, где прописываются особенности штатного состава, число всех работников предприятия, включая его структуру. Поскольку часто возникают сложности по заполнению штатного расписания, следует уделить особенное внимание порядку его принятия, а также вопросу о том, как составить штатное расписание предприятия.
Специфика составления документа
Согласно российскому трудовому законодательству, не имеется какое-либо прямое указание, утверждающее процедуру по составлению подобных документов в качестве обязательной манипуляции. Не случайно, что большая часть работодателей, не желает заниматься оформлением лишних кадровых документов.
В штатном расписании не отражаются информационные данные по поводу сотрудников, работающих на основе договоров гражданско-правовой направленности. На таких внештатных работников действие положений, прописанных в трудовом законодательстве, не будет распространяться (согласно статье 11-й ТК РФ).
Во время составления штатных расписаний, организации и индивидуальные предприниматели должны применять унифицированные формы № Т-3. Разумеется, подобные формы не считаются обязательными для применения и обладают рекомендательным характером.
Особенности заполнения форм
Во время заполнения формы № Т-3, необходимо придерживаться определенных правил по ее оформлению.
Прежде всего, заполняются все данные касательно реквизитов компании.
Далее, вносятся данные касающиеся подразделений, должностей и заработных плат.
Затем, наступает момент утверждения штатного расписания при помощи специальных приказов, подписанных руководителями либо иными уполномоченными лицами. В силу того, что начисление заработной платы совершается каждый месяц, то и процедуру АО введению в силу штатного расписания рекомендуется начинать с первых чисел месяца. Кроме того, необходимо учитывать возможность несовпадения даты, когда документы составлялись, утверждались и вступили в действие.
Что касается сроков, отведенных на утверждение штатного расписания, их определение выполняется самими работодателями. Есть возможности выполнять их утверждение каждый год, тем не менее, их действие может также простираться вплоть до нескольких лет.
Когда в штатные расписания вносится какое-то дополнение, становится целесообразным утверждение новых расписаний с началом нового календарного года, учитывая все произведенные изменения и дополнения. Штатное расписание должно сохраняться там, где было разработано и утверждено.
