Периодически в каждой организации возникает необходимость принятия на работу новых сотрудников.
Специалисты практически по любой специальности, требующиеся организации, в большом количестве отзываются на поданное объявление о наличии вакансии.
Но это не значит, что каждый откликнувшийся имеет достаточную квалификацию для выполнения ставящихся руководством задач.
Для кадрового работника основной профессиональной обязанностью будет определение в соискателе качеств и уровня знаний, требующихся для успешной работы в компании. Рассмотрим более подробно порядок приема на работу.
Собеседование – важнейший этап
Собеседование – предварительные переговоры с соискателем, один из основных этапов порядка приема на работу и работы сотрудника кадровой службы.
За короткое время собеседования необходимо определить в человеке, который впервые появился на предприятии, те личностные и профессиональные качества, которые требуются для работы на вакантной должности.
Не всегда прекрасные документы об уровне образования могут свидетельствовать о том, что человек подходит для работы в организации. Образование, конечно, является одним из определяющих критериев, но личностные качества, порою, более важны, чем хороший диплом.
Поэтому, при собеседовании, задача кадрового работника максимально полно определить уровень подготовленности соискателя к работе на должности.
Собеседование пройдено, начинается процесс обсуждения условий работы в компании конкретного специалиста, принимаемого на работу.
Основные условия обычно указываются в объявлении о наличии вакантной должности, уровень зарплаты, некоторые должностные обязанности. Но объявление не может раскрыть всех тонкостей, поэтому личное обсуждение необходимо.
Документы
Итак. Всё решено, специалист устраивает организацию, организация и условия устраивают соискателя, начинается подготовка документов. Обсуждение условий трудового соглашения необходимо по закону.
Не всегда организации идут на уступки вновь принимаемым работникам и изменяют условия разработанного трудового договора. Рынок труда огромен. Если один человек не согласен работать на таких условиях, ему тут же найдётся замена.
Но дать прочитать трудовое соглашение и разъяснить его пункты, если они не понятны претенденту на должность, закон обязывает работника предприятия.
Договор подписан, остаётся только издать приказ о зачислении в штат нового сотрудника. Это является завершающим этапом в порядке приема на работу. Такой приказ издаётся директором и его копия, вместе с экземпляром трудового соглашения, передаётся работнику, которого зачислили в штат предприятия.
Всё, все формальности соблюдены, можно приступать к выполнению должностных обязанностей.