Юридические лица и иные заинтересованные стороны вправе детализировать предъявляемые к выполняемым работам требования в отдельных документах, приобщаемых к основному договору выполнения работ. Данному документу, имеющему важное значение при заключении сделки, действующим законодательством предъявляются определенные требования.
Такие обязательные условия подлежат исполнению, в противном случае, подписанное и утвержденное сторонами техническое задание может быть признано судом недействительным и не подлежащим применению.
Существенные условия технического требования на выполнение работ:
1. Соответствие законодательству России, а также основному договору на выполнение работ. Информация, изложенная в тз на выполнение работ, но не соответствующая требованиям законодательства или достигнутым ранее соглашениям сторон в рамках заключенного договора может быть признана недействительной и не подлежащей исполнению.
2. Подготовленное техническое задание должно быть согласовано и утверждено представителями сторон в установленном законом и договоренностями порядке. Подписание тз на выполнение работ не уполномоченными на это гражданами и должностными лицами приводит к признанию такого документа незаключенным. Наличие достаточных полномочий может подтверждаться путем предъявления подтверждающих документов и приобщения их к материалам ТЗ. Такими документами могут являться доверенности, выписки и приказы, распоряжения.
3. Письменная форма изготовления документа и возможных приложений к нему. Хотя устные договоренности сторон не запрещены действующим законодательством, приоритет имеют письменные документы. Стороны вправе использовать типовые формы и образцы технических заданий, в том числе самостоятельно разработанные. Бланки тз могут быть приобщены к основному договору на выполнение работ.
Стороны вправе заключать договора и сопутствующие ему документы заверяя их формы в нотариальном порядке. В таком случае, нотариальную форму должны иметь и все последующие создаваемые документы.
4. Разработанное и подписанное тех. задание обязательно для исполнению всеми участниками сделки и является неотъемлемой частью основного договора.
Признание основного договора недействительным влечет недействительность договоренностей, изложенных в техническом задании, являющимся приложением к нему. В тоже время, признанное судом недействительным техническое задание, автоматически не порождает недействительности основного договора на выполнение работ.
Рассматриваемый образец документа подписывается сторонами в количестве экземпляров, достаточных для исполнения указанных в договоре на выполнение работ действий. При необходимости, могут быть изготовлены и подписаны дополнительные экземпляры тех. задания для представления их третьим лицам, а также в надзирающие и контролирующие органы.
Все подготовленные задания должны иметь одинаковое юридическое содержание и иметь идентичную юридическую силу. По одному экземпляру подписанного сторонами и удостоверенного печатью организаций техзадания передаются всем участникам выполнения договора для использования в рамках выполнения согласованных ранее работ.