Претензия - требования лица осуществить в его пользу какие-либо действия в обеспечение ранее достигнутых соглашений. Как правило, претензия оформляется в письменном виде. Данный документ направляется контрагенту для исполнения выдвинутых требований в добровольном порядке.
Срок рассмотрения претензии
1. Стороны, заключая письменное соглашение (договор), могут заранее оговорить порядок досудебного урегулирования спора. Гражданское законодательство допускает добровольное установление правил претензионного производства. Такие соглашения должны быть обличены в письменный документ и подтверждены оригинальными подписями сторон.
В соответствии с обычаями делового оборота, информация о досудебном производстве включается в договора. Законом не ограничиваются сроки предъявления претензий и исполнения изложенных в них требований. Тем не менее такие сроки должны быть разумными.
Если сторонами предусмотрен досудебный (претензионный) порядок урегулирования споров, то он обязателен для исполнения контрагентами. Если заранее оговоренный порядок не будет соблюден, то это лишает права направления документов в суд для исполнения обязательств в принудительном порядке. В том случае, если судья получит документы и установит, что досудебный порядок не соблюден, то исковое заявление о взыскании денежных средств будет возвращено истцу без рассмотрения.
2. Срок рассмотрения претензии может быть установлен действующим законодательством. Для споров определенных категорий, действующим законодательством нашей страны может устанавливаться срок досудебный срок рассмотрения требований. Например, по спорам о защите прав потребителей, законодательством установлен десятидневный срок рассмотрения требований. Соглашением сторон данный срок не может быть изменен. Индивидуальные сроки установлены и по другим видам правовых отношений.
Правила составления и предъявления претензии
Учитывая то, что претензия является досудебным способом урегулирования споров, то необходимо соблюдать определенные правила. Не правильно составленная или направленная претензия, в дальнейшем, судом может быть признана недействительной.
Рассмотрим основные из них.
Претензия составляется в письменном виде. Один экземпляр документа направляется контрагенту, а другой остается у инициатора.
Претензия может направляться несколькими способами:
1. Почтовым отправлением. Одним из самых распространенных способов является отправление требований по почте. Необходимо помнить, что на руках должны остаться документы, которые четко будут свидетельствовать о том, что претензия сдавалась на почту для пересылки. Как правило, такие документы направляются ценным письмом с уведомлением о вручении. Не стоит пользоваться услугами новых почтовых компаний, так как они не передают отправителю оригиналов документов, свидетельствующих об отправке корреспонденции. В лучшем случае, у инициатора на руках остается копия квитанции, чего явно будет недостаточно для предъявления в судебном процессе.
2. Курьерской службой. Изготовленная претензия может быть направлена с курьером. В данном случае необходимо особое внимание уделить процедуре вручения такой корреспонденции. После визита к потенциальному ответчику, у курьера на руках должна остаться копия претензии, на которой будет стоять отметка о ее получении. Если претензия вручается организации, то на втором экземпляре должен остаться оттиск печати такой организации, запись о дате принятия, ФИО и должность принявшего лица, а также его оригинальная роспись.
Также, на документ может быть проставлен номер входящей корреспонденции за которым она зарегистрирована у адресата (данное условие не обязательно).
3. Телеграфным способом. Для ускорения процесса предъявления требований, их можно направить телеграммой с уведомлением о вручении. Текст направляемой телеграммы заверяется на почте печатью почтовой организации. После ее вручения, инициатору приходит уведомление об этом.
Необходимо помнить, что срок рассмотрения претензии начинает исчисляться со следующего дня, после календарного дня вручения претензии. Учитывая это, лицо направляющее претензию должно иметь подтверждение такого события. Таким подтверждением может являться уведомление о вручении или запись на копии претензии о ее принятии.
Важно помнить, исчисление определенных видов требований поставлено в зависимость от подтверждения факта вручения претензии. К таким требованиям относится неустойка и иные штрафные санкции, возникающие в связи с неисполнением принятых сторонами на себя обязательств.
Если в установленные письменными соглашениями сторон сроки или в силу закона противоположная сторона не ответила на предъявленную претензию или ответили отказом, то заинтересованная сторона вправе предъявить исковые требования для решения вопроса в судебном порядке.
