Справка формы № КС 3 о стоимости выполненных работ и затрат - письменный документ составляемый сторонами в подтверждение произведенных работ и факта использования материалов в рамках ранее заключенного договора.
До утверждения рассматриваемого документа, стороны подписывают договор выполнения работ, в рамках которого одна сторона заказывает у другой стороны выполнения определенного объема мероприятий и обязуется оплатить полученный результат.
Например, стороны могут заключить договор подряда с физическим лицом по строительству дома. В рамках такого договора одна сторона обязуется исполнить и сдать другой стороне определенный вид работ, конечным результатом которого будет строительство дома. Заказчик и подрядчик согласовывают условия строительства дома,
в том числе:
- объем работ,
- сроки выполнения,
- количество и качество используемых материалов,
- стоимость работ и порядок расчетов,
- наличие и порядок выплаты аванса,
- порядок сдачи работ и отчетов о ней,
- гарантийные обязательства и др.
В рамках достигнутых соглашений, стороны могут предусмотреть определенные правила приема-передачи выполненных работ и отчитаться о размерах и стоимости использованных материалов и оборудования. Также, стороны вправе заранее утвердить способ отчета подрядчика перед заказчиком, в том числе образцы предоставляемых и подписываемых зачетных документов.
Таким закрывающим документом вправе выступать анализируемая форма. Образец справки о стоимости выполненных работ и затрат может быть разработан самими контрагентами или быть позаимствованным из официальных источников. Для подобных сделок, Правительством Российской Федерации утверждена специальная форма № КС 3, которая обязательна для применения государственными структурами и предприятиями с государственным капиталом, а также при оформлении работ, выполняемых в рамках государственных закупок.
Однако, КС3 могут использовать и любые иные организации и субъекты гражданских правоотношений в нашей стране.
Вне зависимости от выбранной формы отчетности, любой такой документ должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации.
Вне зависимости от выбранной формы отчетности, любой такой документ должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации.
Требования, предъявляемые к справке о стоимости работ, в том числе по форме № КС3:
1. Соответствие нормам права России. Не соответствующие законодательству документы признаются недействительными и не подлежат использованию.
2. Соответствие иным требованиям, в том числе утвержденным в рамках заключенного договора. Стороны вправе предусмотреть дополнительные требования и правила исполнения своих обязательств в рамках подписанного договора.
3. Достоверность и достаточность. Информация, изложенная в документе о стоимости работ и затрат КС 3 должна в полной мере отражать выполненную работу и быть достаточной для правильного отражения в финансовых и бухгалтерских документах.
4. Письменная форма и законность. Любые договоренности сторон, в том числе подтверждающие объемы использованных материалов и трудозатрат, должны быть отражены в письменных документах. Более того, эти документы должны подписывать полномочные на то лица. Представители подтверждают свои права на участие в приеме - передаче работы предоставляя соответствующие документы (доверенности, выписки, приказы, распоряжения и т.д.). При необходимости. оригиналы таких документов или их копии могут приобщаться к справкам о стоимости работ и затрат. в установленных законом или договором случаях, в рассматриваемых справках ставятся оттиски печатей участвующих в приеме передаче работ и материалов организаций.
При необходимости, исходя из специфики и сложности выполняемых работ, контрагенты вправе принимать работу поэтапно. Каждый этап подлежит обязательному документальному оформлению указанным выше способом. В конце работы, сторонами составляется итоговый документ, подтверждающий завершение всех работ в рамках действующего между сторонами договора.
Утвержденные сторонами формы-справки хранятся у контрагентов и являются неотъемлемой частью сделки. Все экземпляры таких документов должны быть одинакового содержания и иметь равнозначную юридическую силу.
Ниже, размещен типовой образец проанализированного выше документа. Аналогичные типовые варианты размещены в разделе "Образцы документов". При необходимости, любой размещенный на нашем Интернет-ресурсе документ может быть переработан по персональному заказу.
