при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма № КС 3, образец, бланк, правила заполнения и применения

Справка формы № КС 3 о стоимости выполненных работ и затрат - письменный документ составляемый сторонами в подтверждение произведенных работ и факта использования материалов в рамках ранее заключенного договора.
 
До утверждения рассматриваемого документа, стороны подписывают договор выполнения работ, в рамках которого одна сторона заказывает у другой стороны выполнения определенного объема мероприятий и обязуется оплатить полученный результат.
 
Например, стороны могут заключить договор подряда с физическим лицом по строительству дома. В рамках такого договора одна сторона обязуется исполнить и сдать другой стороне определенный вид работ, конечным результатом которого будет строительство дома. Заказчик и подрядчик согласовывают условия строительства дома,
 
в том числе:
- объем работ,
- сроки выполнения,
- количество и качество используемых материалов,
- стоимость работ и порядок расчетов,
- наличие и порядок выплаты аванса,
- порядок сдачи работ и отчетов о ней,
- гарантийные обязательства и др.
 
В рамках достигнутых соглашений, стороны могут предусмотреть определенные правила приема-передачи выполненных работ и отчитаться о размерах и стоимости использованных материалов и оборудования. Также, стороны вправе заранее утвердить способ отчета подрядчика перед заказчиком, в том числе образцы предоставляемых и подписываемых зачетных документов.
Таким закрывающим документом вправе выступать анализируемая форма. Образец справки о стоимости выполненных работ и затрат может быть разработан самими контрагентами или быть позаимствованным из официальных источников. Для подобных сделок, Правительством Российской Федерации утверждена специальная форма № КС 3, которая обязательна для применения государственными структурами и предприятиями с государственным капиталом, а также при оформлении работ, выполняемых в рамках государственных закупок.
 
Однако, КС3 могут использовать и любые иные организации и субъекты гражданских правоотношений в нашей стране.
Вне зависимости от выбранной формы отчетности, любой такой документ должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации.
 
Требования, предъявляемые к справке о стоимости работ, в том числе по форме № КС3:
 
1. Соответствие нормам права России. Не соответствующие законодательству документы признаются недействительными и не подлежат использованию.
 
2. Соответствие иным требованиям, в том числе утвержденным в рамках заключенного договора. Стороны вправе предусмотреть дополнительные требования и правила исполнения своих обязательств в рамках подписанного договора.
 
3. Достоверность и достаточность. Информация, изложенная в документе о стоимости работ и затрат КС 3 должна в полной мере отражать выполненную работу и быть достаточной для правильного отражения в финансовых и бухгалтерских документах.
 
4. Письменная форма и законность. Любые договоренности сторон, в том числе подтверждающие объемы использованных материалов и трудозатрат, должны быть отражены в письменных документах. Более того, эти документы должны подписывать полномочные на то лица. Представители подтверждают свои права на участие в приеме - передаче работы предоставляя соответствующие документы (доверенности, выписки, приказы, распоряжения и т.д.). При необходимости. оригиналы таких документов или их копии могут приобщаться к справкам о стоимости работ и затрат. в установленных законом или договором случаях, в рассматриваемых справках ставятся оттиски печатей участвующих в приеме передаче работ и материалов организаций.
 
При необходимости, исходя из специфики и сложности выполняемых работ, контрагенты вправе принимать работу поэтапно. Каждый этап подлежит обязательному документальному оформлению указанным выше способом. В конце работы, сторонами составляется итоговый документ, подтверждающий завершение всех работ в рамках действующего между сторонами договора.
Утвержденные сторонами формы-справки хранятся у контрагентов и являются неотъемлемой частью сделки. Все экземпляры таких документов должны быть одинакового содержания и иметь равнозначную юридическую силу.
 
Ниже, размещен типовой образец проанализированного выше документа. Аналогичные типовые варианты размещены в разделе "Образцы документов". При необходимости, любой размещенный на нашем Интернет-ресурсе документ может быть переработан по персональному заказу.
 

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru